KONKURS NA ORGANIZACJĘ MISTRZOSTW WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Uprzejmie informujemy, że Zarząd Pomorskiego Związku Jeździeckiego zatwierdził rozpisanie
konkursu ofert na organizację następujących imprez mistrzowskich:
Ujeżdżenie – Mistrzostwa Województwa Pomorskiego
Ujeżdżenie – Halowe Mistrzostwa Województwa Pomorskiego
Skoki – Mistrzostwa Województwa Pomorskiego
Skoki – Halowe Mistrzostwa Województwa Pomorskiego
WKKW – Mistrzostwa Województwa Pomorskiego
WKKW – Mistrzostwa Polski Północnej
Powożenie zaprzęgami – Mistrzostwa Polski Północnej
Konkurs ofert dotyczy imprez mistrzowskich na rok 2026.
Termin składania ofert: 24 październik 2025r.
Prosimy o składanie ofert jedynie w wersji elektronicznej wyłącznie na adres kontakt@pomzj.pl z
opcją żądania zwrotnego przesłania potwierdzenia otrzymania przez Pomorski Związek Jeździecki,
które będzie jedynym dowodem skutecznego doręczenia oferty.
Zarząd Pomorskiego Związku Jeździeckiego zastrzega sobie prawo unieważnienia powyższych
konkursów bez podania przyczyny, jak również zamknięcia konkursu wyboru ofert. Zarząd
zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych ofert. W przypadku braku ofert Zarząd zastrzega wybór
organizatora w drodze indywidualnych uzgodnień.
W ofercie należy wskazać trzy terminy organizacji danej imprezy mistrzowskiej.
Kryteria wobec organizatora do rozgrywania imprez mistrzowskich:
1. Warunki konkursowe:
a) plac konkursowy – wielkość, podłoże,
b) zapewnienie stanowisk sędziowskich oraz biura zawodów umożliwiających właściwą pracę osób oficjalnych,
c) zapewnienie osób oficjalnych niezbędnych do właściwego przeprowadzenia konkursów zgodnie z przepisami PZJ, przy czym Pomorski Związek Jeździecki ma prawo do wskazania sędziego – delegata POMZJ i uzgodnienia z organizatorami składu komisji sędziowskiej
2. Warunki treningowe:
a) rozprężalnia – wielkość, podłoże
b) miejsce do lążowania,
3. Warunki techniczne:
a) nagłośnienie – zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia obiektów – w tym placu treningowego i rozprężalni,
b) zapewnienie parkingu dla koniowozów, przyczep i samochodów wraz z dostępem do prądu
c) zapewnienie odpowiedniego poziomu sanitarnego zawodów,
d) wyżywienie na miejscu podczas trwania zawodów.
4. Pula nagród
5. Warunki bytowe dla koni:
a) zapewnienie odpowiedniej ilości boksów stałych lub możliwość rozstawienia boksów przenośnych, zapewnienie pierwszej ściółki w boksach, ujęcie wody, prądu i światła,
b) zapewnienie myjki dla koni,
c) zapewnienie dwóch boksów na potrzeby kontroli antydopingowej, jednego wyścielonego słomą i jednego wyścielonego trocinami,
6. Promocja i komunikacja:
a) ścisła współpraca z Pomorskim Związkiem Jeździeckim w zakresie komunikowania zawodów, a także organizacji części oficjalnej,
b) zapewnienie możliwości promocji Pomorskiego Związku Jeździeckiego i jego partnerów lub sponsorów poprzez umieszczenie logotypów POMZJ i sponsorów w propozycjach, wynikach zawodów i innych dokumentach, wywieszenie dostarczonych banerów i innych materiałów promocyjnych, w tym stoiska PZJ,
c) informowanie o współorganizacji zawodów z Pomorskim Związkiem Jeździeckim poprzez materiały promocyjne, komunikaty na stronie internetowej organizatora, jego mediach społecznościowych oraz wszelkie inne wykorzystywane przez niego kanały, a także konsultowanie projektów, materiałów graficznych wykorzystujących logo POMZJ i jego partnerów lub sponsorów,
d) udostępnienie Pomorskiemu Związkowi Jeździeckiemu infrastruktury organizatora w celu przeprowadzenia ewentualnych działań promocyjnych, medialnych, marketingowych i komunikacyjnych w porozumieniu z organizatorem,
e) możliwość zorganizowania spotkania integracyjnego zawodników,
f) organizatora zobowiązuje się do udostępnienia zdjęć wykonywanych przez fotografa podczas trwania konkursów z lokowaniem produktów
7. Doświadczenie w organizacji imprez mistrzowskich