Zebranie organizacyjne w sprawie kalendarza - komunikat



Zebranie organizacyjne w sprawie kalendarza

Uprzejmie przypominamy Państwu o zebraniu organizacyjnym w sprawie ustalenia kalendarza zawodów na rok 2019, które odbędzie się 14 listopada (środa) br. o godzinie 15.00 w w sali konferencyjnej Centrum Sportu i Rekreacji "Zielona Brama" w Przywidzu.

Zebranie jest otwarte dla wszystkich bez wyjątku organizatorów imprez jeździeckich, jego celem jest opracowanie optymalnego kalendarza w nadchodzącym sezonie. Osoby nie będące prawnymi reprezentantami podmiotów podejmujących się organizacji imprez winny dostarczyć pisemne upoważnienia.

 

Korzystając z okazji przypominamy o opłatach związanych z umieszczaniem imprez w kalendarzu PomZJ

 

  • Opłata za wpis do kalendarza 150,00 zł/dzień

  • Opłata za wpis do kalendarza po zebraniu organizacyjnym 300,00 zł/dzień

  • Opłata za odwołanie zawodów wpisanych do kalendarza 450,00 zł/dzień

W roku 2019 wzorem lat ubiegłych, na liczne wnioski zawodników i organizatorów, będziemy skrupulatnie przestrzegali egzekwowania powyższych zapisów. Działanie takie podyktowane jest troską i dbałością o wspólne dobro zawodników i organizatorów imprez jeździeckich, ma na celu usystematyzowanie kalendarza zawodów co umożliwi zawodnikom optymalne ułożenie i realizowanie planów startowych.

 

Bardzo prosimy o przemyślane ustalanie kalendarza zawodów na przyszły rok w Państwa ośrodkach. Jednocześnie dołączamy Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2 z dnia 20.09.2017 r. tj. „Zasady konstruowania kalendarza zawodów jeździeckich PomZJ” , który z powodzeniem od kilku lat reguluje większość aspektów związanych z tworzeniem kalendarza imprez.

 

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2 z dnia 20.09.2017 r.

 

 

 

Zasady konstruowania kalendarza zawodów jeździeckich PomZJ

 

 

  1. 1.Ustalenie kalendarza zawodów PomZJ odbywa się na corocznie zwoływanym zebraniu organizacyjnym.

    a)informacja o terminie zebraniu powinna być zamieszczona na stronie internetowej PomZJ z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem.

    b)zebranie jest otwarte dla wszystkich potencjalnych organizatorów także tych niezarejestrowanych i i niecertyfikowanych przez w PomZJ i PZJ.

  2. Przyjmuje się, że w danej dyscyplinie w jednym dniu na terenie województwa pomorskiego odbywać się będą tylko jedne zawody.

  3. Pierwszeństwo wpisu do kalendarza w stosunku do zawodów towarzyskich mają zawody regionalne, a do zawodów regionalnych i towarzyskich zawody ogólnopolskie.

  4. Od zasady określonej w pkt.2 stosujemy odstępstwo gdy dwóch lub więcej organizatorów tej samej rangi zawodów podczas zebrania organizacyjnego zgłosi ten sam termin i go podtrzyma.

  5. Dopuszcza się wpisywanie zawodów jeździeckich do kalendarza po zebraniu organizatorów, a także po zatwierdzeniu kalendarza , jednak w wypadku terminów kolizyjnych dopisanie wymaga zgody organizatora zawodów już do kalendarza wpisanych.

  6. Terminy kolizyjne.

    a)terminem kolizyjnym dla zawodów dopisywanych w stosunku do już wpisanych w dowolnym miejscu na terenie województwa jest weekend w którym odbyć się mają zawody już wpisane do kalendarza.

    b) terminem kolizyjnym dla dopisywanych zawodów w stosunku do już wpisanych w tym samym lub przylegającym powiecie jest weekend w którym się mają odbyć zawody, a także weekend poprzedzający i następujący po zawodach już wpisanych do kalendarza.

  7. Imprezy mistrzowskie w różnych dyscyplinach nie mogą się odbywać w tym samym terminie, chyba że będą się one organizowane w jednym miejscu.

  8. Eliminacje OOM nie mogą się odbywać w tym samym terminie

  9. W terminie CSIO na terenie województwa pomorskiego nie będą rozgrywane zawody jeździeckie w żadnej dyscyplinie.

  10. Umieszczenie zawodów w kalendarzu PomZJ a także ich odwołanie po zatwierdzeniu kalendarza podlega opłatom zgodnie z cennikiem.

  11. Osobą odpowiedzialną za kalendarz PomZJ jest prezes.


< cofnij